МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ

Введение


1. 1. Назначение Российского коммуникативного формата

Российский коммуникативный формат разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации. Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:

а. Улучшение доступности библиографической информации
б. Создание сводных каталогов
в. Сокращение затрат при каталогизации

Коммуникативный формат не оговаривает форму, содержание или структуру записи локальных систем, он содержит рекомендации по форме и содержанию данных, предназначенных для обмена. Запись коммуникативного формата не предписывает локальной системе необходимые формы вывода, но должна обеспечивать достаточный набор данных для генерации видов описаний, принятых в данной системе. Поэтому, в ряде случаев (см. примеры к полям 423, 461), в руководстве показано, как из одной записи коммуникативного формата можно получить и основную и добавочные библиографические записи.

1. 2. Предмет разработки

Российский коммуникативный формат представляет собой адаптацию Международного коммуникативного формата UNIMARC к российской нормативно-методической базе и практике каталогизации. В основе разработки лежат следующие документы:

  1. Руководство по UNIMARC : Руководство по применению международного коммуникативного формата UNIMARC / Пер. с англ. авт. коллектива под руководством А.И. Земскова, Я.Л. Шрайберга. - М., 1992.
  2. UNIMARC Manual : bibliografic format / International federation of Library Association and institutions, IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main. - MЃnchen; New Providence; London; Paris : Saur, 1994.
  3. UNIMARC Manual. Update 1 (1996) - Zur 2. ed. des Grundwerks.
  4. UNIMARC Manual. Update 2 (1998) - Zur 2. ed. des Grundwerks.
  5. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа : Общие требования и правила составления. - М., 1984.
  6. Правила составления библиографического описания / Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В.И. Ленина. Ч. 1. Книги и сериальные издания. - 1986.

Базовым документом для создания Российского коммуникативного формата явился UNIMARC Manual в редакции 1994 года - последней редакции на сегодняшний день.

По мере необходимости в работе использовались стандарты ISO, отечественные стандарты СИБИД, а также рабочие материалы Постоянного комитета по UNIMARC (PUC), переданные Рабочей группе действительным членом комитета Я. Л. Шрайбергом; статьи и материалы конференций и семинаров UBCIM.
Консультативную помощь в работе оказали: действительные члены Permanent UNIMARC
Committee: M. Willer, B. Holt, M. F. Plassard и научный консультант Консорциума Европейских Исследовательских Библиотек (CERL) по вопросам формата A. Curwen.

1. 3. Основные направления работ

  1. Учет в Российском коммуникативном формате изменений, внесенных в формат UNIMARC в 1987-1999 гг.
  2. Наполнение формата примерами описаний, составленных по отечественным правилам. Сделана попытка наиболее полным образом отразить типовые и особые случаи, встречающиеся в отечественной практике каталогизации.
  3. Формулировки отдельных положений формата и правила заполнения полей даны, где это необходимо, в соответствии с отечественными нормативно-методическими документами.
  4. С учетом того, что целью работы было создание коммуникативного формата, т. е. формата, который должен пониматься участниками обмена в максимально возможной степени однозначно, приняты следующие решения:
    • Из множества альтернатив библиографического описания в Формате выбирались наиболее общие. Это касается, например, альтернатив: блок 43- / поле 520; блок 46- / поля 410, 411; блок 4—(техника А) / блок 4—(техника B), а также альтернатив блока примечаний.
    • Определен класс полей и подполей со статусом: обязательное при условии. Для каждого такого поля сформулированы условия, при которых поле или подполе становится обязательным.
      Это не нарушает логики формата UNIMARC, поскольку касается только полей со статусом: факультативное.
  5. Для элементов, не нашедших отражения в формате UNIMARC, введены поля и подполя ($9) национального использования. Поля размещены в соответствующих блоках Формата и содержат в своих тегах цифру 9, что также определено правилами UNIMARC (2nd ed.). Блок 9— оставлен для факультативного использования организациями, каталогизирующими в формате UNIMARC.

1. 4. Взаимоотношения формата UNIMARC и Российского коммуникативного формата

Направления, в которых проводились работы по адаптации формата UNIMARC, определили и взаимоотношения двух форматов. Российский коммуникативный формат не является совершенно новой, отдельно стоящей разработкой.
Российский коммуникативный формат - это российская версия Международного коммуникативного формата UNIMARC, в трактовке и категориях действующих в России ГОСТов и Правил каталогизации, базирующаяся на выборе наиболее общих схем представления элементов данных.
С практической точки зрения это означает, что любая запись, переданная в Российском коммуникативном формате, должна адекватно восприниматься любым программным обеспечением, о котором заявлено, что данное программное обеспечение работает с форматом UNIMARC.

1. 5. Статус документа

Настоящий документ представляет собой первую редакцию Российского коммуникативного формата. Последующие редакции Российского коммуникативного формата предполагается публиковать в соответствии с развитием формата UNIMARC, как это принято в практике работы Постоянного комитета (PUC), и в соответствии с замечаниями пользователей.

1.6. Определения

БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ, Bibliographic Record, Entry - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое, по мере надобности, заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЕДИНИЦА, Bibliographic Entity - информация о знании в записанном виде. Имеет две формы: физическую, обычно называемую документом, печатной единицей (Item), и интеллектуальную, обычно называемую произведением (Work).

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ, Bibliographic Description - совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

ДОБАВОЧНАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ, Added Bibliographic Entry, Added Entry - каталогизационная запись, предназначенная для расширения аспектов поиска документа. Составляется на базе основной библиографической записи, но отличается от нее первым элементом (точкой доступа).

ЗАГОЛОВОК БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ, Heading - элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Является одной из точек доступа.

ИДЕНТИФИКАТОР ПОДПОЛЯ, Subfield Identifier - код, идентифицирующий отдельные подполя внутри переменного поля, Состоит из двух символов. Первый символ - разделитель (Delimiter), всегда один и тот же уникальный символ, установленный по ISO 2709, второй символ - код подполя (Subfield code), который может быть цифровым (Numeric) или буквенным (Alphabetic).

ИЕРАРХИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ, Hierarchical Level - статус, присвоенный первичной библиографической единице (Entity), т.е. единице (Item), описанной в поле 200, который указывает положение этой единицы (Entity) в ранее определенной иерархической структуре (см. коды иерархической структуры в Маркере записи). Например, библиографическое описание (Description) отдельных томов многотомного издания и библиографическое описание самого многотомного издания в целом можно рассматривать как два различных уровня иерархии, связанных друг с другом тем, что один является компонентом другого. Иерархические уровни используются только тогда, когда библиографические записи (Records) создаются как для библиографической единицы в целом (Entire bibliographic entitles), так и для ее частей (Bibliographically distinct portions of the entire entity), например, статей в журнале, глав в монографии, подсерий в сериях, монографий в сериях.

ИНДИКАТОР, Indicator - символ, цифровой (Numeric) или буквенный (Alphabetic), связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи или об указаниях компьютеру оперировать данными определенным образом.

ИСХОДНЫЙ ФОРМАТ, Source Format - формат данных, в котором запись уже существовала до ее преобразования в UNIMARC.

КАТАЛОГИЗАЦИОННАЯ ЗАПИСЬ. Catalogue Entry - библиографическая запись, обязательно включающая шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога.

КОД ПОДПОЛЯ - см. Идентификатор подполя.

КОНТРОЛЬНОЕ ПОЛЕ, Control Field - поле, идентифицируемое меткой, начинающейся с цифры "0". Контрольные поля содержат такую информацию, как контрольные номера и т.д.

МЕТКА, Tag - совокупность трех цифровых символов, используемая для идентификации поля.

ОПРЕДЕЛИТЕЛИ СОДЕРЖАНИЯ, Content Designators - коды, идентифицирующие элементы данных и / или предоставляющие дополнительную информацию об элементе данных. Определители содержания состоят из меток (Tags), индикаторов (Indicators) и идентификаторов подполей (Subfield Identifiers).

ОСНОВНАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ, Main Bibliographic Entry, Main Entry - каталогизационная запись, представляющая наиболее полную информацию о документе, обеспечивающая его идентификацию и поиск.

ПЕРЕМЕННОЕ ПОЛЕ, Variable Field - поле данных переменной длины. Переменное поле может состоять из одного или более элементов данных или подполей. Длина полей в символах определяется количеством символов, необходимых для текстовых данных, индикаторов, идентификаторов подполей и разделителя поля (Field Separator).

ПОДПОЛЕ, Subfield - определенная единица информации в пределах поля. См. также Элемент данных.

ПОДПОЛЕ ФИКСИРОВАННОЙ ДЛИНЫ, Fixed Length Subfield - подполе постоянной длины, все случаи применения которого определены положениями формата. Подполе фиксированной длины может быть определено как содержащее один или более элементов данных. Подполя фиксированной длины могут присутствовать в фиксированных полях, например, поле 100, подполе $a, и в переменных полях, например, поле 200, подполе $z.

ПОИСКОВЫЙ ЭЛЕМЕНТ - см. ТОЧКА ДОСТУПА

ПОЛЕ, Field - определенная строка символов, идентифицированная меткой, содержащая одно или более подполей. Поле - часть записи, соответствующая одной области библиографического описания, одной предметной рубрике, одному шифру хранения и т.д. Может содержать данные переменной длины (переменное поле) и фиксированной длины (фиксированное поле).

ПРЕДЫДУЩЕЕ ЗАГЛАВИЕ, Preceding Title - заглавие, непосредственно предшествовавшее каталогизируемому.

ПРЕЖНИЕ ЗАГЛАВИЯ, Former Titles - все заглавия более ранние, чем то, под которым издание известно в настоящее время.

РАЗДЕЛИТЕЛЬ ЗАПИСЕЙ, Record Terminator - управляющий символ, используемый в конце записи, для отделения ее от следующей.

РАЗДЕЛИТЕЛЬ ПОДПОЛЕЙ, Delimiter - всегда один и тот же уникальный символ, идентифицирующий начало подполя, установленный по ISO 2709.

РАЗДЕЛИТЕЛЬ ПОЛЕЙ, Field Separator - управляющий символ, используемый в конце каждого переменного поля для отделения его от следующего, а также в конце справочника (Directory).

РАЗМЕТКА, Tagging - процесс присвоения библиографическим данным кодов полей.

СИМВОЛ ЗАПОЛНИТЕЛЬ, Fill Character - символ, используемый в определенных позициях для указания отсутствия данных, предназначенных для простановки в эти позиции, хотя эти позиции являются применяемыми. Обозначается вертикальной линией "|".

ТЕКСТОВЫЕ ДАННЫЕ, Textual Date - данные, предназначенные для отражения в каталогизационной записи (Catalogue Entry), в противоположность кодированным данным.

ТОЧКА ДОСТУПА, Access Point - имя, термин, код и т.п., т. е. элементы записи в формализованном виде, которые специально предназначены для поиска (Seearching for) и выбора (Retrieving) библиографической записи. В качестве точек доступа могут выступать заголовки основной и добавочных библиографических записей, заглавие, классификационные индексы и предметные рубрики, ISBN и ISSN и др.

УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ, Uniform Title - наиболее распространенная форма заглавия среди нескольких других версий заглавия произведения, среди которых анонимные классические произведения либо другие, установленные каталогизатором для того, чтобы собрать издания и версии произведения, которое известно под различными заглавиями.

ФИКСИРОВАННОЕ ПОЛЕ, Fixed Field - поле данных фиксированной длины и в фиксированном формате.

ШИФР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА, Call Number, Shelf Number, Shelf Mark - условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков.

ЭЛЕМЕНТ ДАННЫХ, Data Element - наименьшая единица библиографической записи, подлежащая точной идентификации. В переменном поле элемент данных идентифицируется идентификатором подполя, с помощью которого образуется подполе. В маркере записи (Record Label), справочнике (Directory) и в подполях фиксированной длины элементы данных, состоящие из кодов, идентифицируются соответствующими позициями своих символов.

ЭЛЕМЕНТЫ ДАННЫХ ISBD, ISBD Data Elements - элементы данных в библиографическом описании (Description), которые должны быть представлены в соответствии с положениями ISBD.

[ Содержание ]


RusmarcServ@nlr.ru
© National Library of Russia, 1997