МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ

Маркер записи


Определение

Область записи, содержащая общую информацию, используемую при обработке записей, подготавливаемых в соответствии с положениями ISO 2709.

Наличие

Маркер записи располагается в начале каждой записи.
Является обязательным.
Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя

Маркер записи не имеет метки, индикаторов или идентификаторов подполей.

Элементы данных фиксированной длины

Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа. Позиции символов нумеруются от 0 до 23.

Наименование элемента данных Количество символов Позиции символов
Длина записи 5 0-4
Статус записи 1 5
Коды применения 4 6-9
Длина индикатора 1 10
Длина идентификатора подполя 1 11
Базовый адрес данных 5 12-16
Дополнительное определение записи 3 17-19
План справочника 4 20-23

Примечания к содержанию полей

МАРКЕР ЗАПИСИ (указатель) находится в начале каждой записи Российского коммуникативного формата.
Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 9, 10, 11, 20-23 содержат специальные, фиксированные на данный момент, значения и могут программно генерироваться компьютером. Позиции символов 0-4 и 12-16 содержат числовые данные, указывающие количество символов в определенных областях. Они определяются автоматически компьютером при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6-8, 17-19 могут быть переведены из данных исходной записи при помощи программы преобразования или присваиваться вручную, когда Российский коммуникативный формат используется в качестве исходного формата.
0-4Длина записи (позиции символов 0-4)
Пять десятичных цифр, при необходимости выравниваемых вправо начальными нулями, указывают количество символов в записи, включая маркер записи, справочник и поля переменной длины. Определяется автоматически, когда запись окончательно сформирована для обмена.
5Статус записи (позиция символа 5)
Используются следующие три кода, обозначающие статус обработки записи.

n - новая запись

Новая запись (в т. ч. допубликационная)

d - исключенная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись, имеющая соответствующий контрольный номер, не действительна.

Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля.

В обоих случаях поле 830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ, может использоваться для объяснения причины исключения записи.

с - откорректированная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер.

6-9Коды применения (позиции символов 6-9).
Коды применения названы так потому, что коды в позициях символов 6-9 не определены в стандарте ISO 2709, а зависят от особенностей конкретного применения стандарта. Использование этих кодов в Российском коммуникативном формате определяется следующим образом:
6Тип записи (позиция символа 6)
Требуется в связи с тем, что внутренние форматы участников обмена могут предполагать разную обработку одних и тех же полей. в зависимости от типа записи.

а = текстовые материалы, печатные
b = текстовые материалы, рукописные
с = музыкальные партитуры, печатные
d = музыкальные партитуры, рукописные
е = картографические материалы, печатные
f = картографические материалы, рукописные
g = проекционные и видеоматериалы (кинофильмы, диафильмы, слайды,пленочные материалы, видеозаписи)
i = звукозаписи, немузыкальные
j = звукозаписи, музыкальные
к = двухмерная графика (иллюстрации, чертежи и т. п.)
l = компьютерная среда (программы, базы данных и т. п.)
m = информация на нескольких носителях (например, книга с приложением программ на дискете, CD и т. п.)
r = трехмерные художественные объекты и реалии

Для книг и сериальных изданий используется код ‘a’.

Отдается предпочтение коду вида каталогизируемого материала, а не коду вторичной физической формы. Например, код для микроформ отсутствует. Микроформы, содержащие печатный текст, будут кодироваться как “текстовые материалы, печатные”.

7Библиографический уровень (позиция символа 7)
Определяются четыре возможных уровня документа:
а = аналитический - документ, является частью физической единицы (составная часть)
Например: статья в журнале, продолжающаяся колонка или заметка внутри журнала, отдельный доклад в сборнике трудов конференции.

m = монографический - документ, представляет собой физически единое целое или издается в заранее определенном количестве частей.
Например: отдельная книга, многотомное издание в целом, том многотомного издания, выпуск сериального издания.

s = сериальный - документ, выпускаемый последовательными частями и рассчитанный на издание в течение неопределенного периода времени.
(Общая часть библиографического описания сериального издания).

с = подборка - искусственно скомплектованная библиографическая единица.
Например: собрание брошюр в коробке или папке.

этот код используется только при составлении библиографического описания подборки.

Примеры

8Код иерархического уровня (позиция символа 8)
Код определяет иерархическую связь записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии.

Используются следующие коды: # - иерархическая связь не определена
0 - иерархическая связь отсутствует
1 - запись высшего уровня
2 - запись ниже высшего уровня (любая запись ниже высшего уровня)

Организации, не использующие иерархические связи, при подготовке записей всегда должны вводить символ пробела: ‘#’. Коды 1 и 2 должны использоваться, если записи других уровней действительно существуют.

Примеры

9Не определено (позиция символа 9)
Содержит символ пробела: #.
10Длина индикатора (позиция символа 10)
Содержит 2.
11Длина идентификатора подполя (позиция символа 11)
Содержит 2.
12-16Базовый адрес данных (позиции символов 12-16)
Пять десятичных цифр, выравненных вправо начальными нулями, указывающие на начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала записи. Это число будет равно общему количеству символов в маркере и справочнике, включая разделитель подполя в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Базовый адрес, таким образом, является основой, с помощью которой рассчитывается позиция каждого поля. Должен генерироваться системой.
17-19Дополнительное определение записи (позиции символов 17-19).
Три позиции символов, содержащие коды, которые дают дополнительные сведения, необходимые для обработки записи:
17Уровень кодирования (позиция символа 17).
Односимвольный код, указывающий на степень полноты машинной записи и на то, просматривался ли сам каталогизируемый документ в процессе создания записи.
# = полный уровень

Корректно составленная запись о полностью каталогизированном документе, подготовленная для использования в Электронном каталоге или для обмена.
(Запись, составленная на основе каталогизируемого документа, у которой заполнены все поля и подполя со статусами “обязательное” и “условно обязательное”).

1 = подуровень 1

Запись, составленная на основе каталожной карточки (ретроконверсия) или импортированная из другого формата, не предоставляющего достаточно данных для корректного заполнения всех обязательных (в т. ч. условно обязательных) элементов формата, и неоткорректированная по документу.

2 = подуровень 2

Опознавательная запись (например, допубликационная запись, запись на документ не проходивший каталогизацию)

3 = подуровень 3

Не полностью каталогизированный документ.
(Запись, на документ в процессе каталогизации)
18Форма каталогизационного описания (позиция символа 18)
Односимвольный код, указывающий форму каталогизационного описания, используемую в записи; показывает, соответствуют ли описательные поля 200-225 требованиям ISBD.
Код принимает следующие значения:

# - запись составлена по правилам ISBD.

i - запись составлена не полностью по правилам ISBD, (отдельные поля соответствуют положениям ISBD).

19Не определено (позиция символа 19)
Содержит символ пробела: #.
20-23План справочника (позиции символов 20-23)
Эта последовательность символов в настоящем формате всегда имеет вид: 450#

Взаимосвязанные поля

Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Хотя некоторые из значений кодов применения (например, “тип записи” и “библиографический уровень”) могут частично совпадать с другими кодированными данными, в действительности, коды в МАРКЕРЕ ЗАПИСИ относятся к характеристикам записей, а не к характеристикам самой библиографической единицы.

Примеры

Примеры приведены при описании каждой позиции.

[ Содержание ]


RusmarcServ@nlr.ru
© National Library of Russia, 1997