МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ

Маркер записи и поля данных - общая информация


4.1 Повторение полей и подполей

Поля и подполя в записи могут последовательно повторяться в соответствии с указаниями, приведенными в разделе "Наличие" в каждом описании поля данных и в определениях подполей. Поля, вставляемые в поля связи 4- -, имеют такую же повторяемость в поле связи, как и в пределах записи.

4.2 Порядок полей

В записи не требуется соблюдения определенной последовательности полей. Порядок статей справочника, соответствующих определенным полям, не обязательно является физическим порядком полей в записи.

4.3 Порядок подполей

В записи не требуется определенного порядка подполей в соответствии со значениями идентификаторов подполей. В определенных случаях даются рекомендации, имеющие отношение к местоположению определенных подполей. В соответствии с правилами описания данные записываются в определенном порядке, что и обуславливает порядок подполей.

Данные могут вноситься в поля, повторяющиеся полностью, или в повторяемые подполя в неповторяющемся поле. Количество обязательных полей сведено к минимуму, т.к. во многих случаях наличие полей в записи зависит от практики организации, её подготовившей.

Цифровые подполя предшествуют или следуют за данными, к которым они относятся, в соответствии со следующими правилами: Подполя $3, $6, $7.предшествуют всем другим подполям, а подполя $2, $4, $5 следуют за подполями. Эти подполя записывают в возрастающей цифровой последовательности. Применение подполя $1 см. блок 4--.

Примеры

605 ##$aBible$xCommentaries$21с

710 02$3n##801234567b$aPittsburgh Research Center

702 #1$aIrvine$bThomas Francis$4440

012 ##$adete nkck vess lodo 3 Anno Domini MDCXXVI 3$5CA/U-1

600 #0$601$aPlato
[and]
600#0$601$7ga$aPlato

4.4 Символы

В полях текстовых данных формата любой символ является допустимым, если он соответствует графическому символу. В кодированных подполях UNIMARC и в позициях индикаторов допускаются символы, указанные в соответствующем поле/подполе.

4.5 Символы, используемые при отсутствии необходимых данных в исходной записи

Символ-заполнитель "|" предназначен для случаев отсутствия возможности присвоить правильное значение элементу кодированных данных. Наиболее часто это происходит, когда в исходном формате нет соответствующего значения.
Символ заполнитель по ISO 646 является графическим символом: "|" (вертикальная линия), позиции символов 7/12 в 7ми-битной таблице кодов.

Символ не используется:
- в Маркере записи;
- в Справочнике;
- в метке;
- в текстовых данных;
- для замены обязательных кодированных элементов данных;
- для замены идентификаторов подполей;
- для замены знаков пунктуации или других специальных символов;
- для замены всех кодов в факультативном кодированном поле.

Символ-заполнитель в кодированных данных

При кодировании символ-заполнитель используется, если библиографирующее учреждение не присваивает значений определенному типу кодов, например, поле 100 ( Данные общей обработки), позиции символов 17-19 (Коды целевого назначения), если вообще не используется код для описания целевого назначения.

Такое использование символа-заполнителя должно отличаться от использования в определенных областях других кодов: #, u, v, x, y, z. Ниже приведено описание наиболее частых случаев, в которых используются эти коды:

#Код не присваивается
Используется в полях фиксированной длины, когда используемых значений кодов существует меньше, чем возможных кодируемых позиций. Например, поле 105 (Поле кодированных данных: Текстовые материалы, монографические) позиции символов 4-7 (Коды формы содержания) из всех возможных значений выбирается только код 'i' статистика. В этом случае позиции заполняются следующим образом : 'i###'
u Не известно
Используется, когда данные не могут быть установлены каталогизатором, но, по возможности, определенный код задается.
v Сочетание
Используется, когда в каталогизируемом документе имеется комбинация отдельных кодируемых характеристик.
x Не применяется
Характеристика не соответствует виду представленного материала, например, поле 115 (Поле кодированных данных: Визуально-проекционные материалы), позиции символа 9 (Техника для кинофильмов и видеозаписей), если документом является набор слайдов.
y Отсутствует
Используется, когда кодируемые характеристики не представлены в формате для определенного материала, например, поле 100 (Данные общей обработки), позиция символа 20 (Тип правительственной публикации).
z Другие
Используется, когда присваиваемые коды и характеристики документа определены, но ни один из определенных кодов не является подходящим (пример см. поле 105, позиция символа 11, и поле 110, позиция символа 1). В некоторых случаях этот код используется также в значении "Не известно", когда код "u" не включен в перечень определенной категории или используется в специальном значении.

Символ-заполнитель для индикаторов

Символ-заполнитель используется для индикаторов, когда агентство не в состоянии определить значение отдельного типа информации, например, поле 710 (Наименование организации - первичная интеллектуальная ответственность) индикатор 1 (Индикатор конференций). Символ - заполнитель используется также в случаях, аналогичных для кодов u, v, z (т. е. не известно, сочетание и другие). Используется также, когда исходный формат имеет индикатор, для которого не может быть подобран ни один из индикаторов UNIMARC.

4.6 Управляющие функции для указания несортируемых символов

Символы, не учитываемые при сортировке, могут быть определены с помощью функций, управляющих этим процессом, в заданном ISO 6630 "Наборе контрольных библиографических символов (знаков)". ¹NSB¹ (Начало несортируемых символов) вставляется в данные непосредственно перед символами, не учитываемыми при сортировке; ¹NSE¹ (Конец несортируемых символов) вставляется в данные непосредственно после несортируемых символов.

4.7 Форма и содержание данных

Российский коммуникативный формат является прежде всего форматом обмена. Его назначение - способствовать передаче данных, создаваемых библиотеками и системами, использующими различные форматы. Руководство содержит рекомендации пользователям формата по выработке решений для обеспечения более полной совместимости между записями, преобразуемыми в UNIMARC различными агентствами. Более подробную информацию о конкретных действиях, связанных с ISBD, можно найти в 2 - БЛОК ОПИСАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ и в отдельных полях внутри этого блока. В отношении областей описания, на которые этот стандарт распространяется, Руководство, в основном, рекомендует выбирать подход, базирующийся на существующей практике. Примеры, использованные в Руководстве, основываются на приведенных в нем определениях и существующей практике, но ни в коей мере не являются исчерпывающими.

4.8 Пунктуация

В интересах согласованности между пользователями Руководство дает некоторые рекомендации относительно пунктуации. Рекомендуется, за редкими исключениями, знаки пунктуации ISBD опускать на границах подполей, т.к. они могут автоматически проставляться на основании кодов полей. Специальные указания для этого включены в спецификации полей.

Пунктуация в других частях записи представляется в соответствии с практикой, принятой в агентстве, подготавливающем запись. Такая пунктуация должна вводиться каждым агентством, чтобы источник записи указывал получателю, какую обработку необходимо осуществить для обеспечения потребностей в пунктуации. Многие агентства не вносят пунктуацию на границах подполей в полях точек доступа (например, в 7- - БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ) в записях MARC, поскольку пунктуация, также как и в полях, соответствующих ISBD, может проставляться при распечатке записи. Примеры таких полей иллюстрируют как применение, так и пропуск пунктуации.

[ Содержание ]


RusmarcServ@nlr.ru
© National Library of Russia, 1997