МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ

Маркер записи и поля данных - описание полей


1-- БЛОК КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

Определение и область применения полей

Блок содержит кодированные элементы данных фиксированной длины.

Примечания к содержанию полей

Данные в этих полях определяются относительной позицией символа, считая первый символ, следующий за идентификатором подполя, нулевым. Если данное поле не является обязательным и библиографическое агентство не предоставляет соответствующей кодированной информации, поле не приводится. Если данные, не являющиеся обязательными, не используются, их позиции в поле содержат символы-заполнители ' | '.

Для монографий и сериальных изданий определены следующие поля:

100 Данные общей обработки
101 Язык документа
102 Страна публикации или производства
105 Поле кодированных данных: Текстовые материалы, монографические
106 Поле кодированных данных: Текстовые материалы - полиграфические характеристики
110 Поле кодированных данных: Сериальные издания
122 Поле кодированных данных: Период времени, охватываемый содержанием документа


100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ

Определение поля

Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, применимые к записям о документах, представленных на любых носителях.

Наличие

Обязательное. Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$a данные общей обработки
Все данные, записанные в подполе $a, идентифицируются позицией символа.
Позиции символа нумеруются от 0 до 35. Все позиции символов обязательно отражаются в поле, независимо от того, приводятся ли соответствующие им данные, или нет.

Обязательное.
Не повторяется.

Наименование элемента данныхКоличество символовПозиции символов
Дата ввода записи в файл * 80-7
Тип даты публикации *18
Дата публикации 1 *49-12
Дата публикации 2 *413-16
Код целевого назначения ***317-19
Код правительственной публикации **120
Код модифицированной записи **121
Язык каталогизации *322-24
Код транслитерации **125
Наборы символов *426-29
Дополнительные наборы символов **430-33
Графика заглавия **234-35

Условные обозначения:
* - заполнение указанных позиций - обязательно
** - заполнение позиций обязательно при определенных условиях
*** - заполнение позиций не является обязательным

Примечание о содержании поля

$a/(позиции символов 0-7)

Дата ввода записи в файл.
Заполнение обязательно.
Восемь цифровых символов в стандартной форме по ISO 8601-1988 для даты: ГГГГMMДД, где ГГГГ соответствует году, ММ - месяцу, при необходимости с начальным нулем, ДД - дню месяца, также с начальным нулем, если необходимо.
Данные содержат дату ввода записи в файл. При корректуре ошибок ввода и редактирования дата не подлежит изменению. При обмене информацией сохраняется первоначальная дата составления записи.

Примеры

$a/(позиции символов 8-16)

Тип даты публикации, поз. символа 8 (Характеризует Даты публикации 1 и 2), (Заполнение обязательно);
Дата публикации 1, позиции символов 9-12 (Заполнение обязательно) и Дата публикации 2, позиции символов 13-16 (Заполнение обязательно в соответствии с правилами, определенными типом даты публикации) Односимвольный код, определяющий тип даты в соответствии с десятью категориями издательского статуса каталогизируемого документа.
Взаимосвязанное поле: дата публикации также вводится в поле 210. Отличие состоит в том, что в поле 210 дата публикации приводится в той же форме, что и на источнике описания, в позиции же 9-16 вводятся нормированные даты, которые могут рассматриваться в качестве поисковых элементов.

Используются следующие коды для указания типа даты/дат публикации:

а = текущее сериальное издание
Дата публикации 1 содержит год начала публикации. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.
Дата публикации 2 в записи о текущем сериальном издании всегда содержит 9999.

Примеры

b = сериальное издание, публикация которого прекращена
Дата публикации 1 содержит год начала публикации сериального издания. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.
Дата публикации 2 содержит год прекращения издания. Для работ, о которых известно, что они больше не издаются, но последняя дата не определена, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела: '#'.

Примеры

с = сериальное издание с неизвестным статусом.
Сериальное издание, о котором точно не известно, издается ли оно сейчас, или его издание прекращено. Дата публикации 1 содержит год начала публикации сериального издания. Если дата начала публикации точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется знак '#'.
Дата публикации 2 содержит четыре символа пробела: ####

Примеры

d = монография, издаваемая полностью или издаваемая в течение одного календарного года.
Монография, изданная в одном томе или в нескольких томах в одно время или с одинаковой датой издания, т.е. изданная в течение одного календарного года. Если дата точно не известна, используется код 'f'. Однако, если дата точно не известна, но указана в выходных данных как единичный год, например, [1769?], или [около 1769], то используется код 'd'.
Описание выпуска сериального издания или тома многотомника содержит в позиции 100$a/8 код d.
Код 'd' используется также, если известна дата copyright'a, но неизвестна дата издания, иначе говоря, в этом случае дата copyright'a используется вместо даты издания.
Если монография издавалась с интервалом по времени, используется код 'g'. Дата публикации 1 содержит год издания.
Дата публикации 2 содержит четыре символа пробела: ####.

Примеры

e = репродуцированный документ
Каталогизируемый документ является перепечаткой, факсимильной копией, переизданием и т.д., но не новым изданием. Для новых изданий используются коды: 'd', 'f', 'g', или 'h', в соответствии с правилами их применения.
Если это сериальное издание, то используется начальный год переиздания и начальный год издания. Если одна из дат точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется символ пробела:'#'.
Дата публикации 1 содержит год издания репродукции.
Дата публикации 2 содержит год издания оригинала.

Примеры

f = монография, дата публикации которой точно не известна.
Дата публикации 1 содержит наиболее раннюю из предполагаемых дат издания.
Дата публикации 2 содержит наиболее позднюю из возможных дат издания.
Замена цифр в какой-либо из дат на символ пробела:'#' не допускается.

Примеры

g = монография, публикация которой продолжается более года.
Дата публикации 1 содержит год начала издания. Если начальная дата издания точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел: '#'.
Дата публикации 2 содержит дату окончания издания или 9999, если издание все еще продолжается. Если дата окончания точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел: '#'.
В редких случаях на однотомном издании (или выпуске сериального издания) указаны два года издания. В этих случаях используется код g с соответствующими датами.

Примеры

h = монография с фактической датой публикации и датой присвоения авторского права/привилегии.

i - для книг и сериальных изданий не используется

j = документ с точной датой публикации.
используется в случае, когда важно записать месяц (и, возможно, день) публикации.
Дата публикации 1 содержит год публикации.
Дата публикации 2 содержит дату (месяц и день) в формате ММДД, где ММ - обозначение месяца, ДД - дня, при необходимости с дополнительными нулями. Если день не известен, или не имеет существенного значения, позиции 15 и 16 заполняются символами пробела: '#'.

Примеры

$a/(позиции символов 17-19). Код целевого назначения

Три позиции символов отводятся для кодов целевого назначения. Код целевого назначения - односимвольный код, показывающий, для какой возрастной категории пользователей предназначен данный документ. Коды в позиции 17-19 вводятся последовательно слева направо; неиспользуемые позиции заполняются символами '#'.
Если целевое назначение не указывается, позиции 17-19 заполняются символами-заполнителями: ' | '.

Определены следующие коды:

а - для юношества, общего характера ( используются вместо кодов b, c, d или е, когда эти коды не используются или не могут быть использованы).
b - для детей ясельного возраста, 0-5 лет
с - для детей младшего возраста, 5-10 лет
d - для детей среднего возраста, 9-14 лет
е - для юношества, возраст 14-20 лет
k - для взрослых, научная
m - для взрослых, общего характера
u - неизвестно

$a/(позиция символа 20) Код публикации органа государственной власти.

Односимвольный код, определяющий уровень органа государственноойвласти, от имени которого издан каталогизируемый документ. Определяется в случае, когда в записи существует поле 710. Если организация, внесенная в поле 710, не является органом государственной власти или несет альтернативную или вторичную интеллектуальную ответственность (поля 711 и 712) - используется код "y".

Определены следующие коды

а = федеральный/национальный
Суверенные государства и территории с чертами самоуправления, например, имеющие свое собственное законодательство. (например, Федеральное Собрание, Народное собрание, парламент, конгресс, Министерства, Комитеты, Главные управления)

b = республика, штат/провинция
Административная единица на один уровень ниже федерального или национального уровня, имеющая некоторые черты внутреннего правительственного самоуправления и законодательного контроля, но не несущая ответственности за внешнюю политику (например, провинции Канады и земли Германии). Сюда входят публикации высших органов государственной власти республики (штата, провинции), входящих в состав суверенного государства.

с = край, область, округ, графство/департамент
Административная единица среднего уровня, обычно без собственного законодательства (например, департаменты во Франции, графства в Великобритании, областные и краевые администрации и правительства)

d = местный (муниципальный, городской и т.д.)
Административная единица наименьшего уровня юрисдикции (например, город, поселок или деревня).

е = межтерриториальный (включающий разные департаменты и правительства ниже национального уровня).
Любая административная единица ниже национального уровня, объединяющая или охватывающая более одной административной единицы (например, транспортная администрация, подчиненная нескольким муниципалитетам).

f = межправительственный
Международные организации и их агентства, уполномоченные заключать договоры с суверенными государствами (например, Международный Валютный Фонд или Организация Объединенных наций).

g = нелегальное правительство или правительство в изгнании
Неофициальные правительства ( например, правительство Франции в изгнании с 1941 по 1945 гг.).

h = уровень не определен
Используется, когда каталогизируемый документ издан от имени какого-либо органа управления, но уровень этого органа не может быть определен из имеющейся информации.

u = не известно
Используется, когда невозможно определить, издается ли данная работа от имени органа государственной власти.

y = неправительственная публикация
Код используется, когда документ издается не от имени какого-либо органа управления.

z = другой административный уровень
Используется, когда документ является публикацией органа власти такого уровня, который не отражен ни в одном из кодов a-g.

Примеры

$a/(позиция символа 21) Код модифицированной записи.

Заполнение обязательно, если производится модификация записи.
Этот односимвольный код показывает, достаточно ли оказалось имеющегося набора символов для описания данных так, как они представлены в документе. Если нет, а это может получиться, например, из-за использования в документе специфических шрифтов или математических формул, то для представления этих данных может использоваться транслитерация, греческие буквы или какая-либо другая нотация. Если при этом данных, введенных в запись, достаточно для воспроизведения оригинального написания, то запись считается модифицированной, и в позиции 100$a/21 проставляется 1. Если имеющихся наборов символов оказывается достаточно для полноценного их представления в записи, что как правило и случается, или данные в записи не полностью отражают исходные данные, - такая запись считается немодифицированной, и в позиции 100$a/21 проставляется 0.

Примеры

$a/(позиции символов 22-24) Язык каталогизации

Заполнение обязательно.
Трехсимвольный код, определяющий язык, используемый при каталогизации. Список кодов представлен в Приложении А.
Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний (но не языком заголовка и не языком заглавия).

$a/(позиция символа 25) Код транслитерации

Заполнение обязательно, если используется транслитерация. RUSMARC предполагает использование международных стандартов. Однако в области конверсии графики международные стандарты не всегда соответствуют правилам каталогизации, поэтому могут использоваться другие правила. Код определяет, используются ли в данной записи правила транслитерации ISO.

a = правила транслитерации ISO
b = другие правила
c - не используется
y = транслитерация не используется

$a/(позиции символов 26-29) Наборы символов

Заполнение обязательно.
Два двухсимвольных кода, определяющие основные наборы графических символов, используемых при обмене записями. Позиции 26-27 определяют набор G0, позиции 28-29 - набор G1. Если набор G1 не нужен, позиции 28-29 содержат символы пробела:'##'.

Используются следующие двухсимвольные коды (при необходимости перечень их может быть расширен):

01 = ISO 646, версия IRV (основной латинский набор)
02 = ISO регистрация #37 (основной кириллический набор)
03 = ISO 5426 (расширенный латинский набор)
04 = ISO DIS 5427 (расширенный кириллический набор)
05 = ISO 5428 (греческий набор)
06 = ISO 6438 (набор кодированных африканских символов)

$a/(позиции символов 30-33) Дополнительные наборы символов

Заполнение обязательно. Два двухсимвольных кода, обозначающие не более двух дополнительных наборов графических символов, используемых при обмене записями. Для обозначения дополнительных наборов используются коды из того же списка, что и для позиций 26-29
(Наборы символов) (см. выше).
Позиции 30-31 определяют набор G2, позиции 32-33 определяют набор G3. Если дополнительные наборы символов не требуются, позиции содержат символы пробела:"####'.

$a/(позиции символов 34-35) Графика заглавия

Заполнение обязательно, если графика заглавия отличается от обычной для языка, указанного в подполе 101$g (или 101$a, если нет $g). Двухсимвольный код, определяющий графику заглавия, используемого как основное заглавие.
Относится к алфавиту, в котором заглавие приводится на источнике описания, а не к набору символов записи (См. пример 28).

При отсутствии международных стандартов наборов кодов, рекомендуются следующие коды:

ba = латинская
са = кириллическая
da = японская - неопределенная графика
db= японская - канджи
dc = японская - кана
еа = китайская
fa = арабская
ga = греческая
ha = иврит
ia = тайская
ja = деванагари
ка = корейская
la = тамильская
ma = глаголическая
zz = другая

Взаимосвязанные поля указаны выше при описании отдельных кодов.


101 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА

Определение поля

Поле содержит кодированную информацию о языке каталогизируемого документа, его частей и заглавия, а также указывает на язык оригинала, если документ является переводом.

Наличие

Обязательное.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: Индикатор перевода

Индикатор определяет, составлен ли документ на языке оригинала, является ли переводом или содержит несколько переводов.
0 Документ на языке(ках) оригинала (в т. ч. параллельный текст) (примеры 1-3, 5-7)
1 Документ является переводом оригинала или промежуточного перевода (примеры 4, 9)
2 Документ содержит перевод (несколько переводов (пример 8) Если нет возможности установить индикатор в записях, конвертированных из исходного формата, вместо значений, описанных выше, используется символ-заполнитель ' | '.
Значение 2 не используется, если переводами в документе являются только резюме статей.

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$aязык текста, звукозаписи и т.д.
Обязательное.
Повторяется, когда текст написан более, чем на одном языке (примеры 1, 2).
$bязык промежуточного перевода Обязательное, если каталогизируемый документ переводится не с языка оригинала (пример 9).
Повторяется, когда перевод осуществлен через несколько промежуточных переводов.
$cязык оригинала (примеры 4, 8-9) Обязательное, если каталогизируемый документ является переводом (пример 4).
Повторяется, когда оригинал издан более, чем на одном языке.
$dязык резюме Язык резюме и рефератов каталогизируемого документа в целом или его частей (пример 5).
Обязательное, если хотя бы один из языков резюме и/или рефератов отличается от языка(ов) текста (подполе 101$a).
Повторяется, если документ содержит резюме и/или рефераты на разных языках (пример 6).
$eязык оглавления Обязательное, если хотя бы один из языков оглавления отличается от языка(ов) текста (подполе 101$a).
Повторяется для каждого языка оглавления (пример 6).
$fязык титульного листа (пример 8) Обязательное, если хотя бы один из языков титульного листа отличается от языка(ов) текста (подполе 101$a).
Повторяется для каждого языка титульного листа.
$gязык основного заглавия Обязательное, если язык основного заглавия отличается от языка(ов) текста (подполе 101$a).
Не повторяется, так как по определению основное заглавие имеет один язык. Повторения основного заглавия на других языках являются параллельными заглавиями, и их языки указываются в подполе 200$z (пример 2).
$h(для рассматриваемых видов документов не используется)
$iязык сопроводительного материала Содержит код языка сопроводительного материала, такого как разъяснения к программе, вводные части, инструкции и т.д. (пример 7).
Обязательное, если хотя бы один из языков сопроводительного материала отличается от языка(ов) текста (подполе 101$a).
Повторяется.
$j(для рассматриваемых видов документов не используется)

Примечания о содержании поля

Каждое подполе содержит трехсимвольный код языка (Приложение A). Если подполе повторяется, порядок кодов языка должен отражать последовательность и значение использования языка в каталогизируемом документе. Если это невозможно, коды языков записываются в алфавитном порядке. Код 'mul' может применяться, когда в каком-либо подполе используется более трех языков.

Взаимосвязанные поля

100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ. Язык каталогизации (позиции символов 22-24)
В этих позициях записывается код, определяющий язык, используемый каталогизатором для таких элементов записи, как примечания, которые не зависят от языка каталогизируемого документа.

200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Язык(и) параллельного заглавия указывается в подполе $z поля 200.

510-541 ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ЗАГЛАВИЯ
Поля различных заглавий (например, заглавие обложки, заглавие на дополнительном титульном листе и т.п.) имеют отдельное подполе, указывающее на язык этого заглавия. Подполе используется, если язык соответствующего заглавия отличается от того, который приведен первым или единственным в подполе 101$a.

Примеры


102 СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА

Определение поля

Поле содержит коды одного или более наименований стран публикации или производства документа.

Наличие

Обязательное, если данные доступны.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Подполя

$aстрана публикации
Содержит код страны, в которой каталогизируемый документ был издан или произведен. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов ISO 3166. Обязательное, если поле 102 приводится в записи.
Повторяется, если работа издавалась более, чем в одной стране (пример 2).
$bместо издания
Код, указывающий на место издания или производства документа.
Обязательное, если поле 102 приводится в записи.
Повторяется.

Примечания о содержании поля

Место издания в принятой форме вводится в поле 620 МЕСТО КАК ТОЧКА ДОСТУПА. Отвергнутая форма места издания, если именно она приведена на документе, вводится в поле 210 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ и др. в том виде, в каком она представлена на основном источнике описания.

Взаимосвязанные поля

210 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ и др.
Поле содержит место издания или производства в той форме как оно представлено на основном источнике описания.

620 МЕСТО КАК ТОЧКА ДОСТУПА
Поле содержит место издания или производства в установленной форме.

Примеры

[ Содержание ]


RusmarcServ@nlr.ru
© Российская библиотечная ассоциация, 1998