МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ

Маркер записи и поля данных - описание полей


4-- БЛОК СВЯЗИ ЗАПИСЕЙ

СТРУКТУРА ПОЛЕЙ СВЯЗИ ЗАПИСЕЙ

Структура применяется во всех относящихся к блоку 4-- полях связи записей.

Определение и область применения полей

Каждое поле связи должно содержать поля данных с встроенными метками, индикаторами и идентификаторами подполей, определяющими документ, с которым необходимо осуществить связь. Поле должно содержать достаточное количество данных для идентификации записи (если она существует) о каталогизируемом документе, с которым должна осуществляться связь, или, если запись отсутствует, - для идентификации самого документа.

Каждое поле блока 4-- содержит ссылку на документ, с которым устанавливается связь.

Определены следующие поля:

421 Приложение
422 Издание, к которому относится приложение
423 Издается в одной обложке вместе с ...

Предшествующие описания Последующие описания
430 Продолженное 440 Продолжается под ...
431 Продолженное частично 441 Продолжается частично под ...
432 Замененное 442 Заменено на ...
433 Замененное частично 443 Заменено частично на ...
434 Поглощенное 444 Поглотившее
436 Издания, участвовавшие в слиянии 446 Разделилось на ...
( вместо полей 435 и 437 исп. 431) 448 Возобновилось под прежним заглавием
  ( вместо поля 445 исп. 441, вместо 447 исп. 444)

Другие издания

451 Другое издание [каталогизируемого документа] на аналогичном носителе
452 Издание [каталогизируемого документа] на другом носителе
453 Перевод
454 Оригинал (перевода)
455 Оригинал, с которого сделана перепечатка
456 Перепечатано в ...

Уровни

461 Уровень набора
462 Уровень поднабора
463 Уровень физической единицы
464 Аналитический уровень

Другое

470 Рецензируемый документ
481 Также в этом переплете
482 Приплетено к
488 Другие взаимосвязанные работы

Наличие

Если для данного документа приводится примечание, указывающее на связь с заглавиями других каталогизируемых объектов, то соответствующее поле связи должно быть представлено в записи.
Для некоторых полей связи (поле 423 и поля группы 46-) условия обязательности оговариваются особо и приводятся в соответствующих разделах "Наличие".

Кроме того, для некоторых категорий полей связи (особенно для полей группы 46- связи записей различных иерархических уровней) имеется ограничение используемых типов связи. Уточнения по использованию таких полей приводятся в соответствующих разделах "Примечания о содержании поля".

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: индикатор примечания
Второй индикатор указывает, нужно ли формировать примечание из данных этого поля при распечатке или при выводе записи на дисплей. При формировании примечания из полей блока 4-- метка специфического поля может быть связана со стандартным текстом, разъясняющим требуемую связь между каталогизируемым документом и документом, с которым осуществляется связь.

0 не формировать примечание
1 формировать примечание (примеры 5, 7 к полям 43-, пример 1 к полю 436)

Подполя

$a данные связи
Каждое подполе $1 (единица) содержит полностью поле данных с меткой, индикаторами и идентификаторами подполей.

Обязательное, если поле приводится в записи.
Повторяется для каждого встроенного поля.

Примечания о содержании полей

Каждое поле связи в формате ISO 2709 выглядит следующим образом:

Индикаторы Идентификатор подполя Данные подполя Идентификатор подполя Данные подполя   F/T
#0            
или            
#1 $1 встроенные: метка, индикаторы и подполя $1 встроенные: метка, индикаторы и подполя    
...            
@            

F/T = Разделитель поля
С 1994 года в качестве разделителя полей используется коммерческое АТ: @.

Рекомендуется в каждое поле записывать встроенные поля в возрастающем порядке меток. В случае встроенного поля 001 индикаторы и идентификаторы не приводятся, поэтому данное подполе включает в себя только метку и номер (пример 5 к полю 461).

Если поле связи содержит контрольный номер связываемой записи, то эта запись включается в тот же файл.

В поля связи, составленные из полной записи, рекомендуется включать следующие данные, если они представлены в исходной записи:

001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ
500 УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ или (если поле 500 не представлено в записи)
200 $a ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ
7--БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (если представлен)

В поля связи, составленные из полной записи, можно также включать следующие поля:

010 ISBN
011 ISSN
101 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА
102 СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА
200 $f ПЕРВЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
200 $v ОБОЗНАЧЕНИЕ ТОМА
205 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ
210 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ и т.д.
225 СЕРИЯ
510 ПАРАЛЛЕЛЬНОЕ ЗАГЛАВИЕ
530 КЛЮЧЕВОЕ ЗАГЛАВИЕ (сериальные издания)

В некоторых случаях эти факультативные поля бывают необходимы для идентификации документа (например, 210 Публикация, распространение - для группы полей 45- Другие издания

Поля связи, не составляемые из полной записи, должны содержать как можно больше данных в соответствии с практикой агентства, составляющего записи. По крайней мере, они должны содержать приводимые выше данные, но не обязаны включать идентификатор записи.

Взаимосвязанные поля

311 ПРИМЕЧАНИЯ К ПОЛЯМ СВЯЗИ
Поле 311 используется, когда необходимое примечание нельзя сгенерировать из соответствующего поля блока 4--. Если применяется поле 311, то второй индикатор соответствующего поля блока 4-- имеет значение 0.

Примеры


421 ПРИЛОЖЕНИЕ

Приведенная ниже спецификация является дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура полей связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи каталогизируемого документа с его приложением.

Примечание о содержании поля

Поле используется в записях как на сериальные издания, так и на монографии при определении связи с приложениями.

Взаимосвязанные поля

311 ПРИМЕЧАНИЯ К ПОЛЯМ СВЯЗИ (примечание о связи с другими произведениями (изданиями))
Если примечание о приложении не может быть сгенерировано из поля 421 в требуемой форме, оно помещается в поле 311.

422 ИЗДАНИЕ, К КОТОРОМУ ОТНОСИТСЯ ПРИЛОЖЕНИЕ
Поле 422 используется для связи обратной той, что определена в поле 421.

Примеры


422 ИЗДАНИЕ, К КОТОРОМУ ОТНОСИТСЯ ПРИЛОЖЕНИЕ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура полей связи записей".

Определение поля

Поле используется для связи каталогизируемого приложения с изданием, к которому оно относится.

Взаимосвязанные поля

311 ПРИМЕЧАНИЯ К ПОЛЯМ СВЯЗИ (сведения о библиографической истории и связи с другими произведениями (изданиями))
Если соответствующее примечание не может быть сгенерировано из поля 422 в требуемой форме, оно помещается в поле 311.

421 ПРИЛОЖЕНИЕ
Поле 421 используется для связи обратной той, что определена в поле 422.

Примеры


423 ИЗДАЕТСЯ В ОДНОЙ ОБЛОЖКЕ ВМЕСТЕ С...

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура полей связи записей".

Определение поля

Поле используется для отражения данных о произведениях, изданных в сборнике без общего заглавия или включенных в издательский конволют.

Наличие

Обязательное при описании сборника произведений разных авторов, не имеющего общего заглавия.
Повторяется для произведений разных авторов, вошедших в сборник.

Примечание о содержании поля

Поле 423 может включать данные, необходимые как для вывода основной записи, так и для вывода аналитических описаний.
Поле 200, встроенное в поле 423, используется для вывода основноо записи.
Если же поле 423 включает другие поля, они используются только при выводе аналитических описаний.

Взаимосвязанные поля

200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Заглавия произведений одного автора (коллектива авторов), помещенные в сборнике без общего заглавия, записываются в повторяющееся подполе 200$a.

464 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
Данные о произведениях, одного автора (коллектива авторов), или произведениях разных авторов, помещенных в сборнике, имеющем общее заглавие, записываются в соответствующие поля, встроенные в поле 464.

481 ТАКЖЕ В ЭТОМ ПЕРЕПЛЕТЕ

482 ПРИПЛЕТЕНО К
Поля 481 и 482 используются для отражения связи отдельных экземпляров документов. Поле 423 указывает на связь документов в сборнике без общего заглавия или в издательском конволюте.

Примеры


430 ПРОДОЛЖЕННОЕ

431 ПРОДОЛЖЕННОЕ ЧАСТИЧНО

432 ЗАМЕНЕННОЕ

433 ЗАМЕНЕННОЕ ЧАСТИЧНО

434 ПОГЛОЩЕННОЕ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение полей

Приведенные выше поля используются для связи каталогизируемого сериального издания с предшествующим заглавием этого издания.
Агентство, использующее выше приведенные поля, должно учитывать следующие пояснения к определениям полей:

Продолженное: новое заглавие, на которое составляется запись, заменяет ранее существовавшее заглавие без изменения нумерации.

Замененное: новое заглавие, на которое составляется запись, заменяет ранее существовавшее заглавие, нумерация предшествующего не продолжается.

Поглощенное: сериальное издание, на которое составляется запись, существовало до того, как поглотило ранее существовавшее издание; продолжает свою нумерацию.

Отделившееся от: новое заглавие, на которое составляется запись, было когда-то частью еще существующего заглавия.

Примечания о содержании полей

При изменении названия сериального издания не всегда можно определить, продолжается нумерация, или нет. И, следовательно, не ясно, какой тип связи из перечисленных выше необходимо использовать. Так будет, например, при погодной нумерации. В таких случаях предпочтение отдается категориям "Продолженное" или "Продолженное частично" перед, соответственно, "Замененное" и "Замененное частично".
Если в истории издания необходимо отразить какие-либо изменения при неизменном заглавии, такие примечания помещаются в поле 300 (и, в ряде случаев, могут отражаться в соответствующих авторитетных записях), поля же блока 4-- в этом случае не используются.

Взаимосвязанные поля

44- Группа полей последующих описаний
Поля 440-445 используются для связи обратной той, что идентифицирована в полях 430-435.

Примеры


436 ИЗДАНИЯ, УЧАСТВОВАВШИЕ В СЛИЯНИИ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи каталогизируемого сериального издания с двумя или более сериальными изданиями, которые предшествовали ему и слились при его образовании.
При этом заглавие каталогизируемого документа не совпадает ни с одним из заглавий изданий, участвовавших в слиянии, (в противном случае используется поле 434) и ни одно из заглавий изданий, участвовавших в слиянии, больше не существует (иначе используется поле 431).

Взаимосвязанные поля

434 ПОГЛОЩЕННОЕ
Поле 434 используется в случаях объединения двух или более сериальных изданий, когда новое издание продолжается под заглавием одного из объединенных изданий. Применяется в записи на сериальное издание, заглавие которого не изменилось при слиянии, для связи с заглавиями поглощенных изданий, которые больше не существуют.

Примеры


440 ПРОДОЛЖАЕТСЯ ПОД ...

441 ПРОДОЛЖАЕТСЯ ЧАСТИЧНО ПОД ...

442 ЗАМЕНЕНО НА ...

443 ЗАМЕНЕНО ЧАСТИЧНО НА ...

444 ПОГЛОТИВШЕЕ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Приведенные выше поля используются для связи каталогизируемого сериального издания с его последующим заглавием. Перечисленные типы полей определяются следующим образом:

Продолжается под: новое заглавие заменяет предшествующее заглавие, на которое составляется запись, без изменения нумерации;

Заменено на: новое заглавие заменяет прежнее заглавие, на которое составляется запись, и не продолжает его нумерацию;

Поглотившее: каталогизируемое сериальное издание прекратило свое существование, но продолжается сериальным изданием, к которому делаются ссылки в полях 444 или 445, хотя это сериальное издание продолжает нумерацию предшествующего.

Примечание о содержании поля

При изменении названия сериального издания не всегда можно определить, продолжается нумерация или нет. И, следовательно, не ясно, какой тип связи из перечисленных выше необходимо использовать. В таких случаях предпочтение отдается категориям "Продолжается под ..." или "Продолжается частично под ..." перед, соответственно, "Заменено на ..." и "Заменено частично на ...".

Взаимосвязанные поля

43- - группа полей предшествующих описаний
Поля 430-435 используются для связи, противоположной той, которая идентифицируется полями 440-445.

Примеры


446 РАЗДЕЛИЛОСЬ НА ...

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи каталогизируемого сериального издания с двумя или более сериальными изданиями, на которые оно разделилось и которые продолжают его.

Наличие

Поле повторяется для каждого нового сериального издания.

Взаимосвязанные поля

441 ПРОДОЛЖАЕТСЯ ЧАСТИЧНО ПОД ...
Если сериальное издание делится на два или более изданий, но при этом его заглавие сохраняется у одного из них, поле 441 используется в записи об издании, сохранившем прежнее заглавие, для связи с изданием, которое ранее являлось частью разделившегося издания.

Примеры.


448 ВОЗОБНОВИЛОСЬ ПОД ПРЕЖНИМ ЗАГЛАВИЕМ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи издания с предшествовавшим и последовавшим после него сериальным изданием. Применяется для случаев, когда заглавие сериального издания изменялось, а затем было восстановлено прежнее заглавие. Поле используется в записи, составленной для промежуточного заглавия.

Примеры


451 ДРУГОЕ ИЗДАНИЕ КАТАЛОГИЗИРУЕМОГО ДОКУМЕНТА НА АНАЛОГИЧНОМ НОСИТЕЛЕ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи каталогизируемого документа с параллельным изданием, а также для связи с другим изданием или версией этого документа, имеющим отличающееся заглавие, на таком же носителе.

Примечания о содержании поля

Поле может применяться как для связи сериальных изданий, так и для связи монографий.

Взаимосвязанные поля

452 ИЗДАНИЕ НА ДРУГОМ НОСИТЕЛЕ
Поле 452 выражает связи каталогизируемого документа с другими его изданиями или версиями на других носителях. Например, каталогизируемый документ представляет собой не печатную книгу, а другое издание в виде микроформы.

Примеры


452 ИЗДАНИЕ НА ДРУГОМ НОСИТЕЛЕ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи каталогизируемого документа с другими изданиями или версиями этого документа на других носителях. Например, печатная книга одновременно представлена на микроносителе.

Взаимосвязанные поля

451 ДРУГОЕ ИЗДАНИЕ НА АНАЛОГИЧНОМ НОСИТЕЛЕ
Поле 451 отражает связи каталогизируемого документа с другими изданиями на аналогичном носителе.

Примеры


453 ПЕРЕВОД

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи каталогизируемого документа с переводом этого документа.

Взаимосвязанные поля

454 ОРИГИНАЛ
Поле 454 используется для отражения связи, противоположной идентифицированной в поле 453.
Поле 454 используется для связи перевода с оригиналом.

Примеры


454 ОРИГИНАЛ

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле применяется для связи каталогизируемого документа, который является переводом, с его оригиналом.

Взаимосвязанные поля

453 ПЕРЕВОД
Поле 453 используется для отражения связи, противоположной идентифицированной в поле 454.
Поле применяется для связи каталогизируемого документа с его переводом.

Примеры


455 ОРИГИНАЛ, С КОТОРОГО СДЕЛАНА ПЕРЕПЕЧАТКА

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле содержит описание оригинала репродуцированного каталогизируемого документа или указание на запись, содержащую это описание.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Взаимосвязанные поля

300 ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ
Примечание о заглавии оригинала, с которого сделана перепечатка, может приводиться также в поле 300.

452 ИЗДАНИЕ НА ДРУГОМ НОСИТЕЛЕ.
Поле 452 используется для одного издания документа на разных носителях.

456 ПЕРЕПЕЧАТАНО В...
Поле 456 используется для отражения связи, противоположной определенной в поле 455.

Примеры.


456 ПЕРЕПЕЧАТАНО В ...

Приведенные ниже спецификации являются дополнением к сведениям, имеющимся в блоке 4--, раздел "Структура связи записей".

Определение поля

Поле содержит ссылку на репринтное или факсимильное издание каталогизируемого документа или указание на запись, содержащую описание этого документа.

Наличие

Факультативное.
Повторяется для каждой из репродукций.

Взаимосвязанные поля

300 ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ
Примечание о заглавии оригинала, с которого сделана перепечатка, может приводиться также в поле 300.

452 ИЗДАНИЕ НА ДРУГОМ НОСИТЕЛЕ.
Поле 452 используется для одного издания документа на разных носителях.

455 ОРИГИНАЛ, С КОТОРОГО СДЕЛАНА ПЕРЕПЕЧАТКА
Поле 455 используется для отражения связи, противоположной определенной в поле 456.

Примеры.

[ Содержание ]


RusmarcServ@nlr.ru
© National Library of Russia, 1997