МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ

Маркер записи и поля данных - описание полей


7-- БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Определение и назначение блока

Блок содержит имена лиц и наименования организаций, несущих интеллектуальную ответственность за создание документа. Интеллектуальная ответственность распространяется на все личные и родовые имена и на организации, ассоциируемые с документом, в т. ч. издателей, если на них требуется создание точки доступа.

Определены следующие поля:

Личные имена:

700 Имя лица - первичная интеллектуальная ответственность
701 Имя лица - альтернативная интеллектуальная ответственность
702 Имя лица - вторичная интеллектуальная ответственность

Наименования организаций:

710 Наименование организации - первичная интеллектуальная ответственность
711 Наименование организации - альтернативная интеллектуальная ответственность
712 Наименование организации - вторичная интеллектуальная ответственность

Родовые имена:

720 Родовое имя - первичная интеллектуальная ответственность
721 Родовое имя - альтернативная интеллектуальная ответственность
722 Родовое имя - вторичная интеллектуальная ответственность

Примечания о содержании полей

Первичную интеллектуальную ответственность могут иметь одно лицо, одна организация или одно родовое имя. Имена или организации, несущие равную с ними интеллектуальную ответственность, наделены статусом альтернативной интеллектуальной ответственности. Если запись составлена под заглавием, имена и организации могут иметь альтернативную и / или вторичную ответственность. Если невозможно определить уровень ответственности, все имена и организации рассматриваются как несущие альтернативную ответственность.


700 ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Определение поля

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего первичную интеллектуальную ответственность (первое или единственное лицо в заголовке основной записи, содержащем имя индивидуального автора).

Наличие

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего первичную интеллектуальную ответственность.
Это поле не может присутствовать в той же записи, где есть поле 710 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - первичная интеллектуальная ответственность или 720 - РОДОВОЕ ИМЯ - первичная интеллектуальная ответственность, так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной интеллектуальной ответственностью.
Не повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # ( не определено)

Индикатор 2: индикатор формы представления имени
Индикатор определяет, записывается ли имя под первым приведенным именем (имеется в виду личное имя, а не фамилия) в прямом порядке или оно вводится под фамилией, родовым именем, отчеством в инверсированной форме.
0 - Имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке
1 - Имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)

Подполя
$aначальный элемент ввода
Часть имени, используемая как начальный элемент ввода. Если поле 700 приводится в записи, то по подполю 700$a определяется положение библиографического описания в электронном каталоге.

Обязательное, если поле 700 присутствует в записи.
Не повторяется.

$bчасть имени, кроме начального элемента ввода
Остаток имени от начального элемента ввода - фамилии или родового имени. Содержит личные имена (не фамилии) и другие присвоенные имена в инициальной форме (пример 3). При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 1. Предназначенные для печати раскрытые инициалы записываются в $g.

Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется.

$cдополнение к именам, кроме дат
Любые дополнения к именам (кроме дат), которые не формируют неотъемлемую часть самого имени, включая звания, эпитеты, определения или указания должности (примеры 3-4, 8).

Обязательное, если имеются доступные данные.
Повторяется при втором или последующих появлениях дополнений (пример 8).

$dримские цифры
Римские цифры, ассоциирующиеся с именами римских пап, членов королевских семей и священнослужителей, а также при наличии нумерации, связанной с эпитетами (пример 1). При использовании подполя индикатор формы представления имени должен быть 0.

Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется.

$fдаты
Даты, присоединяемые к именам лиц, включая слова, указывающие на смысл дат (т.е. жил, родился, умер), вводятся в подполе в полной или сокращенной форме (примеры 1, 4). Все даты для лица, названного в поле, вводятся в $f.

Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется.

$gрасширение инициалов личного имени
Полная форма личного имени, когда наряду с инициалами, записанными в подполе $b, необходимо их раскрытие (примеры 3, 7-8).

Обязательное, если имеются доступные данные.
Не повторяется.

$pнаименование/адрес организации
Подполе содержит наименование и/или адрес организации, в которой данное лицо работало в момент создания документа.

Факультативное.
Не повторяется.

$3номер авторитетной записи
Контрольный номер авторитетной записи для заголовка. Подполе предназначается для использования в рамках Формата авторитетных записей RUSMARC. До внедрение формата подполе может использоваться для номера в локальных файлах библиографических агентств.

Обязательное, при условии существования авторитетной записи.
Не повторяется.

$4код отношения
Код используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и каталогизируемым документом (пример 8). Список кодов см. Приложение С.

Обязательное, если лицо, указанное в поле, не является автором документа (т.е. отсутствие подполя $4 определяет, что лицо, указанное в поле, является автором) или является не только автором.
Повторяется, если лицо, указанное в поле, имеет различные виды ответственности по отношению к каталогизируемому документу (например, одновременно является автором текста и иллюстраций).

Примечания о содержании поля
Форма

Имя лица и все относящиеся к нему добавления формулируются по "Правилам составления библиографического описания".

Выбор подполей

Необходимо понимать, что имена одного и того же лица, взятые из файлов авторитетных записей различных библиографирующих учреждений , не всегда будут одинаковым образом распределены по подполям. Единственным способом определения различий между начальным элементов ввода ($a), частью имени, кроме начального элемента ($b), и дополнениями к имени, кроме дат ($c), является анализ их использования. Первый элемент (элемент ввода) - это слово, под которым описание упорядочивается в электронном каталоге. Третий элемент (дополнения к имени, кроме дат) может использоваться как третий элемент сортировки или может игнорироваться в процессе сортировки, если он предшествует подполю $b - часть имени, кроме начального элемента ввода.
Если имена, начинающиеся с неизменяемой частицы, упорядочиваются в файлах под следующим после частицы элементом, то такие частицы рекомендуется записывать в конце подполя $b - часть имени, кроме начального элемента ввода (пример 5). Кроме того, в этом случае возможно использование механизма символов границ сортировки - при этом неизменяемая частица располагается в начале подполя $a (пример 6). Выбор одного из этих механизмов определяется требованиями, которые библиографирующее агентство предъявляет к выходным формам.
Титулы, адреса, эпитеты или уточняющие слова имен (кроме дат), добавленные каталогизатором, записываются как дополнения к именам в подполе $c.

Пунктуация

Рекомендуется включать в запись RUSMARC ту пунктуацию, которая предназначена для вывода на дисплей. При отсутствии стандартов на пунктуацию получатели записей в формате RUSMARC должны иметь представление о практике, принятой в агентстве, подготавливающем запись, а учреждения, распространяющие записи, должны быть последовательными в своих решениях. В документацию, сопровождающую обменные файлы должны включаться разъяснения по использованию пунктуации.

Содержание поля

Индикатор 0 - имя записано в прямом порядке
ИМЯ
ИМЯ ОТЧЕСТВО
ИМЯ ПРОЗВИЩЕ (ЭПИТЕТ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ)
ИМЯ [ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО] ДУХОВНОЕ ЗВАНИЕ
ИМЯ ИМЯ ИМЯ (китайские и другие восточные имена)
СОКРАЩЕННОЕ ИМЯ (.) ИНИЦИАЛ
ИНИЦИАЛ (.) СОКРАЩЕННОЕ ИЛИ ПОЛНОЕ ИМЯ

Индикатор 1 - имя записано под фамилией, родовым именем, отчеством
ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ ОТЧЕСТВО (то же в инициальной форме)
ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ (то же инициалы)
ФАМИЛИЯ
ФАМИЛИЯ (-) ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ ОТЧЕСТВО (то же в инициальной форме)
ФАМИЛИЯ ФАМИЛИЯ ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ .(то же инициалы)
СОКРАЩЕННАЯ ФАМИЛИЯ (,) ИМЯ (то же инициалы)

(во всех схемах могут также присутствовать идентифицирующие признаки)

Взаимосвязанные поля

200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - $f Первые сведения об ответственности
Данные в поле 200 записываются в той форме, как они представлены в документе. Имя лица, упоминаемого в $f, для которого установлена первичная ответственность, приводится в поле 700 в форме точки доступа.

701 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Если существуют другие лица, имеющие равную ответственность по отношению к лицу, приведенному в поле 700, то поле 701 используется для записи в форме требуемых точек доступа. Например, документ имеет несколько авторов (пример 8). В таких случаях первое из лиц, имеющих равную интеллектуальную ответственность, записывается в поле 700, остальные - в поле 701. Однако это не означает , что лица, записанные в поле 701, имеют меньшую ответственность. Если библиографическая запись составлена под заглавием, то альтернативную интеллектуальную ответственность (поле 701) несут все индивидуальные авторы каталогизируемого документа, используемые, как точки доступа (при этом в записи отсутствует поле 700 - имя лица - первичная интеллектуальная ответственность).

702 ИМЯ ЛИЦА - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Если существует лицо, имеющее меньшую интеллектуальную ответственность, чем лицо, указанное в поле 700 (или 701), оно записывается в поле 702.

Примеры


701 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Определение поля

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего альтернативную интеллектуальную ответственность. Если библиографическая запись составлена под заголовком индивидуального автора, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут соавторы каталогизируемого документа, используемые как точки доступа. Если библиографическая запись составлена под заглавием, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут все индивидуальные авторы каталогизируемого документа, используемые, как точки доступа. (Если библиографическая запись составлена под заголовком коллективного автора, то индивидуальный автор может нести только вторичную интеллектуальную ответственность - поле 702).

Наличие

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего альтернативную интеллектуальную ответственность.
Повторяется для каждого из лиц, несущих альтернативную интеллектуальную ответственность.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700.

Примечания о содержании поля

Примечания те же, что в поле 700.

Взаимосвязанные поля

200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - Первые сведения об ответственности $f
Данные в поле 200 записываются в той форме, как они представлены на документе. Если в первых сведениях об ответственности приведены два или три имени, то имена, следующие за первым, будут нести альтернативную интеллектуальную ответственность. Они записываются в поле 701 в форме точки доступа.

700 ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Поле 700 используется в записи, если библиографическая запись составлена под заголовком индивидуального автора. Если при этом существуют соавторы, то точки доступа на них заносятся в поле 701. Если библиографическая запись составлена под заглавием, то поле 700 не используется, а все точки доступа на индивидуальных авторов каталогизируемого документа приводятся в поле 701.

702 ИМЯ ЛИЦА - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Лица, имеющие меньшую интеллектуальную ответственность по отношению к лицам, указанным в полях 700 и 701, записываются в поле 702.

Примеры


702 ИМЯ ЛИЦА - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Определение поля

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего вторичную интеллектуальную ответственность.

Наличие

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего вторичную интеллектуальную ответственность.
Существование лица со вторичной ответственностью не подразумевает обязательного наличия в записи лица с первичной ответственностью, поэтому поле 702 может присутствовать без полей 700 или 710.

Повторяется для каждого из лиц, несущих вторичную интеллектуальную ответственность.

Индикаторы

Индикаторы те же, что в поле 700.

Подполя

Подполя те же, что в поле 700 со следующими дополнениями
$5организация, к которой относится поле
Наименование (в кодированной или полной форме) организации - держателя экземпляра, к которому относится поле (например, если в поле указан бывший владелец экземпляра либо автор рукописных помет на экземпляре и т.п.). Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием.

Факультативное.
Не повторяется.

$9инвентарный номер экземпляра
Факультативное.
Не повторяется.

Примечания о содержании полей

Примечания те же, что в поле 700.

Взаимосвязанные поля

200 $f и $g ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - Первые и последующие сведения об ответственности
Данные о лице со вторичной интеллектуальной ответственностью в поле 200 записываются в той форме, в которой они представлены в документе, а в поле 702 заносятся в форме точки доступа.

700 ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Имя лица, для которого установлена первичная интеллектуальная ответственность, записывается в поле 700. Имена лиц, несущих меньшую интеллектуальную ответственность, записываются в поле 702.

701 ИМЯ ЛИЦА - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Альтернативную интеллектуальную ответственность несут второе или последующие лица с первичной ответственностью, для которых требуется создание точек доступа. Если библиографическая запись составлена под заглавием, все имена лиц c первичной ответственностью, для которых требуется создание точек доступа, записываются в поле 701. Если невозможно определить степень ответственности лиц, участвовавших в создании документа, то все они заносятся в поле 701.

899 ДАННЫЕ О МЕСТОПОЛОЖЕНИИ ЭКЗЕМПЛЯРОВ
Шифры всех экземпляров каталогизируемого документа и их инвентарные номера могут приводиться в поле 899.
В поле 702 приводятся шифры и инвентарные номера только тех экземпляров, к которым относится имя лица, помещенное в поле.

Примеры

[ Содержание ]


RusmarcServ@nlr.ru
© Российская библиотечная ассоциация, 1998