МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ АССОЦИАЦИЯ

РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ


8-- БЛОК МЕЖДУНАРОДНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Определение и область применения полей

Блок содержит поля, прошедшие международное согласование, которые не присутствовали в предыдущих блоках, начиная с блока 0-- до блока 7--.

Определены следующие поля:

801 Источник записи
802 ISSN центр
830 Общее примечание, составленное каталогизатором
856 Электронный адрес документа
899 Данные о местонахождении


801 ИСТОЧНИК ЗАПИСИ

Определение поля

Поле содержит указание на источники записи, к которым относятся: организация, создающая данные; организация, преобразующая данные в машиночитаемую форму; организация, модифицирующая первоначальные записи / данные; организация, распространяющая записи.

Наличие

Обязательное.
Повторяется для каждой из перечисленных функций, выполняемых той или иной организацией.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: Индикатор функции
Этот индикатор определяет функцию, выполняемую организацией, название которой помещено в подполе $b.

0 Агентство, производящее первоначальную каталогизацию
Организация, подготовившая данные для записи.

1 Агентство, преобразующее данные
Организация, конвертировавшая данные в машиночитаемую форму

2 Агентство, вносящее изменения в запись
Организация, модифицировавшая содержание записи, либо ее структуру.

3 Агентство, распространяющее запись
Организация, распространявшая запись

Подполя
$aстрана
Двухсимвольный код страны, в которой находится организация, указанная в подполе $b.
См. Приложение B.

Обязательное.
Не повторяется.

$bорганизация
В связи с отсутствием международных общепринятых кодов рекомендуется использовать коды, содержащиеся в издании "Symbols of American Libraries", в котором приведены коды многих библиотек, находящихся за пределами США. Если в издании нет кода, можно использовать полное наименование организации или ее национальный код.

Обязательное.
Не повторяется.

дата составления
Подполе содержит дату выполнения той операции с записью, на которую указывает индикатор 2. Дату следует записывать в соответствии с международным стандартом ISO 2014-1976, указывая цифры года, месяца и дня без разделителей между ними, т.е. ГГГГММДД.

Обязательное.
Не повторяется.

$gправила каталогизации
Подполе содержит сокращенное наименование правил каталогизации, которые использовались для подготовки библиографической записи. Коды некоторых Правил приведены в Приложении Н. Подполе следует использовать в том случае, если второй индикатор имеет значение 0 (для организации, выполняющей первоначальную каталогизацию) или 2 (для организации, модифицирующей запись).

Факультативное.
Повторяется (при использовании в одной записи различных правил).

Примечания о содержании поля

Во многих случаях одна и та же организация выполняет все или отдельные выше перечисленные функции. Поле следует повторять для каждой функции т. к. даты обработки могут быть различными.
В машиночитаемой записи должно быть не менее двух вхождений поля 801, т.к. для того чтобы данные привести в машиночитаемую форму, их сперва надо подготовить. Т.о. у первого вхождения поля 801 индикатор = 0, а у второго = 1.
Если организация сразу каталогизирует документ в машиночитаемой форме, то должно быть приведены два вхождения поля 801 с одинаковыми подполями $c - дата составления.

Взаимосвязанные поля

МАРКЕР ЗАПИСИ, позиция символа 18 и позиция символа 5.

100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ, Дата ввода записи в файл (позиции символов 0-7)
Дата в поле 100 может иметь такое же значение, как и дата преобразования записи в машиночитаемую форму, однако ее необходимо повторить в поле 801.

Примеры


802 ISSN ЦЕНТР

Определение поля

Поле содержит код ISSN центра, на который возложена ответственность за присвоение ISSN и ключевого заглавия.

Наличие

Факультативное.
Не повторяется

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aкод ISSN центра
Каждому локальному ISSN центру присвоен код. Код ISSN центра состоит из одного или двух буквенно-цифровых символов (см. Приложение С Руководства ISSN).

Обязательное, если поле 802 приводится в записи.
Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Поле содержит два символа. Для тех центров, которым присвоен односимвольный код, первым символом является 0.

Взаимосвязанные поля

011 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ (ISSN)

530 КЛЮЧЕВОЕ ЗАГЛАВИЕ
Поля содержат ISSN и ключевое заглавие, присвоенное ISSN центром.

Примеры


830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ

Определение поля

Поле содержит историческую или другую информацию о записи.

Наличие

Факультативное.
Повторяется.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aтекст примечания.
Обязательное, если поле 830 приводится в записи.
Не повторяется.

Примечание о содержании поля

Поле может содержать рабочие примечания каталогизатора об источнике информации, о данных, требующих уточнения, ссылках на использование особых правил, примечания, объясняющие выбор тех или иных данных и т.д.

Примеры


856 ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС ДОКУМЕНТА

Определение поля

Поле содержит информацию достаточную для определения местонахождения электронного до-кумента. Информация определяет электронный адрес документа или электронного ресурса, со-держащего документ. Поле содержит также информацию о типе доступа к электронному ресур-су (определены тип для основных протоколов TCP/IP).
Информация, содержащаяся в поле, достаточна для того, чтобы обеспечить возможность:

  • электронной передачи файла
  • подписки на электронный журнал
  • получения доступа к электронному ресурсу.

В некоторых случаях записываются только уникальные элементы данных, что позволяет поль-зователю иметь доступ к таблице адресов (locator table) на удаленном сервере, содержащей ос-тальную информацию, необходимую для доступа к документу.

Наличие

Факультативное.
Повторяется, когда отличаются элементы данных о размещении ($a, $b, $d) или когда может быть использовано несколько типов доступа. Также повторяется всякий раз, когда изменяется электронное имя файла (подполе $f), исключая случай, когда интеллектуально единый документ разделяется на части для онлайнового хранения или поиска.

Индикаторы

Индикатор 1: Тип доступа
Значение первого индикатора определяет, как должна использоваться остальная часть данных. Если ресурс доступен несколькими способами, поле повторяется с данными по каждому типу доступа.
Значение первого индикатора определяет также, какие из подполей следует применять. Например, при значении 1 индикатора (FTP), должны применяться подполя $d (путь к ресурсу), $f (электронное имя), $c (сведения о сжатии) и $s (размер файла), в то время, как эти подполя не будут использоваться при значении 2 (терминальный режим TELNET).

0 - электронная почта

Указывает, что доступ к электронному ресурсу должен осуществляться через электрон-ную почту. Включает подписку на электронный журнал или телеконференцию с ис-пользованием программного обеспечения, предназначенного для использования элек-тронной почтой.

1 - FTP

Указывает, что доступ к электронному ресурсу должен осуществляться через FTP. До-полнительная информация из подполей позволяет пользователю получить информацию электронным способом.

2 - Удаленный доступ (Telnet)

Указывает, что доступ к электронному ресурсу должен осуществляться через Telnet. Дополнительная информация из подполей позволяет пользователю получить доступ к электронному ресурсу.

3 - Коммутируемый канал

Указывает, что доступ к электронному ресурсу обеспечивается через обычные теле-фонные линии (по коммутируемому каналу). Дополнительная информация из подполей позволяет пользователю получить доступ к электронному ресурсу.

4 - HTTP

Указывает, что доступ к электронному ресурсу должен осуществляться через HTTP. Дополнительная информация из подполей позволяет пользователю получить доступ к электронному ресурсу.

7 - Тип, определенный в подполе $y

Указывает, что доступ к ресурсу должен осуществляться не в соответствии с опреде-ленными величинами, а с использованием определяющего кода из подполя $y (тип дос-тупа).

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aимя хоста (Host name)

Подполе содержит полное доменное имя (FQDN) сервера, через который осуществля-ется доступ к электронному ресурсу. Оно содержит сетевой адрес, который может по-вторяться, если для одного сервера есть несколько имен. Для адреса сети BITNET при-нято решение добавлять .bitnet.

Повторяется.

856 1#$aharvarda.harvard.edu$aharvard.bitnet

$bцифровой код доступа (Access number)
Цифровой код доступа, связанный с хостом. Подполе содержит цифровой IP адрес, ес-ли элемент является ресурсом Интернет, или телефонный номер, если доступ предос-тавляется по коммутируемым телефонным каналам. Эти данные могут часто меняться, и вероятнее генерируются системой, а не хранятся постоянно.
Телефонный номер записывается следующим образом: [код страны]-[код города]-[телефонный номер]. Если надо использовать добавочный номер, его добавляют после номера, предваряя символом "x". Пример: 1-703-3589800x515 (телефонный номер с добавочным 515).

Повторяется, если вся остальная информация в поле остается применимой.

856 2#$aanthrax.micro.umn.edu$b128.101.95.23

(имя сервера и его IP адрес)

856 3#$b1-202-7072316$j2400/9600$nLibrary of Congress, Washington, DC$oUNIX$rE-7-1$tvt100$zRequires logon and password

(телефонные номера для коммутируемого соединения с сопутствующими установками для режима эмуляции терминала)

сведения о сжатии (Compression information)

Подполе $c содержит информацию о сжатии файла. Если требуется специальная про-грамма для того, чтобы разархивировать файл, то она упоминается здесь. Имя файла в подполе $f может указывать тип сжатия при помощи расширения имени файла (часть имени после точки или после первого пробела).

Повторяется, если использовалось более одной программы сжатия; при этом последняя использовавшаяся программа архивации указывается первой.

856 1#$amaine.maine.edu$cMust be decompressed with PKUNZIP$fresource.zip

856 4#$uhttp://www.nlc-bnc.ca/ifla/VI/3/p1996-1/concise.pd$uhttp://ifla.inist.fr/VI/3/p1996-1/concise.pd$cRequires Adobe Acrobat Reader

$dпуть (Path)
Подполе содержит путь - последовательность имен директорий (каталогов) и поддирек-торий, которая указывает место хранения файла. Само имя файла указывается в подпо-ле $f. Данные в подполе могут указывать также лишь на часть пути, приводя пользова-теля на сервер, на котором в таблице адресов (locator table) хранится точный адрес файла.

Повторяется.

856 1#$awuarchive.wustl.edu$d/aii/admin/CAT.games$fmac-qubic.22.hqx

$fэлектронное имя (Electronic name)
Подполе содержит электронное имя файла, находящегося в директории / поддиректории, указанной в подполе $d, на сервере, определенном в $a. Подполе $f может повторяться, если логически единый файл разделен на части и хранится под разными именами. В этом случае, раздельные пути должны указывать на единую библиографическую единицу. Во всех остальных случаях, когда файл можно получить с использованием разных имен, запись содержит несколько вхождений поля 856, каждое со своим электронным именем в подполе $f. В именах файлов могут, при необходимости, применяться шаблоны (* или ?) с пояснением в подполе $z о том, как файлы называются.

ЗАМЕЧАНИЕ: В некоторых системах имена файлов могут различать строчное и про-писное написание.

Повторяется

856 1#$awuarchive.wustl.edu$dmirrors/info-mac/util$fcolor-system-icons.hqx

856 0#$akentvm.bitnet$facadlist file1$facadlist file2$facadlist file3

Подполе может также содержать имя электронной публикации или конференции. 856 0#$auicvm.bitnet$fAN2

$gуниверсальное имя ресурса (Uniform resource name)
Подполе содержит URN, обеспечивающий независимую универсальную идентифика-цию местоположения ресурса.

Повторяется.

$hисполнитель запроса (Processor of request)
Подполе содержит имя пользователя или исполнителя запроса; обычно - это данные, предшествующие знаку "@" в адресе хоста.

Не повторяется.

856 0#$auicvm.bitnet$fAN2$hListserv

$iкоманда (Instruction)
Подполе содержит инструкции или команды, необходимые удаленному хосту для вы-полнения запроса.

Повторяется.

856 0#$auccvma.bitnet$fIR-L$hListserv$isubscribe

$jcкорость передачи данных (bits per second)
Подполе содержит минимальную и максимальную скорость передачи данных (бит в се-кунду) при соединении с хостом. Синтаксис подполя следующий:
[Максимальная скорость] - [минимальная скорость].

Если дается только минимальная скорость:
- [минимальная скорость]

Если дается только максимальная скорость:
[Максимальная скорость] -

Не повторяется.

$kпароль (Password)
Используется для хранения паролей общего использования и не должно применяться для хранения паролей требующих секретности.

Не повторяется.

856 1#$aharvarda.harvard.edu$kguest

$lимя пользователя (logon/login)
Подполе используется для хранения имен пользователей общего использования и не должно применяться для хранения имен, требующих секретности.

Не повторяется.

856 1#$aunmvm.bitnet$lanonymous

$mкоординаты для получения помощи по доступу (Contact for access assistance)

Повторяется.

856 2#$agopac.berkeley.edu$mRoy Tennant

$nназвание местонахождения сервера, определенного в подполе $a (Name of location of host in subfield $a)
Подполе содержит общепринятое название месторасположения сервера, определенного в подполе $a, включая физическое (географическое) месторасположение.

Не повторяется.

856 2#$apucc.princeton.edu$nPrinceton University, Princeton, N.J

$oоперационная система (Operating system)
Подполе содержит данные об операционной системе, под которой работает сервер, определяемый в подполе $a. От операционной системы на сервере может зависеть порядок записи путей и имен файлов.

Не повторяется.

856 1#$aseq1.loc.gov$d/pub/soviet.archive$fk1famine.bkg$nLibrary of Congress, Washington, D.C.$oUNIX

$pпорт (Port)
Подполе содержит часть адреса, определяющую процесс или службу на сервере.

Не повторяется.

856 2#$amadlab.sprl.umich.edu$nUniversity of Michigan Weather Underground$p3000

$qтип электронного формата (Electronic Format Type)
Подполе содержит указание на тип электронного формата, который определяет каким образом данные были переданы через сеть. Обычно текстовый файл передается как символьные данные, ограниченные набором символов ASCII (т.е. основные латинские буквы, цифры 0 - 9, несколько специальных символов и большинство знаков пунктуации).
Текстовые файлы, содержащие символы, не являющиеся частью ASCII, или нетекстовые файлы (компьютерные программы, файлы с изображениями) должны передаваться в другом режиме (обычно в двоичном). Тип электронного формата может быть взят и списков, таких как зарегестрированные типы Internet Media (MIME типы).

Не повторяется.

856 1#$aarchive.cis.ohio-state.edu$dpub/comp.sources.Unix/volume 10$fcomobj.lisp.10.Z $qbinary

856 4#$uhttp://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm$qtext/html

$rустановки (Settings)
Подполе содержит установки, применяемые при передаче данных. В установки вклю-чают:
  • Число битов данных (число битов в символе)
  • Количество стоп битов (число битов, используемых для обозначения конца байта)
  • Четность (используемый вариант проверки на четность)

Применяется следующий синтаксис:

<Четность> - <Число битов данных> - <Количество стоп битов>

Если задана только четность, то установки для всех остальных элементов и относящиеся к ним дефисы опускаются (например, <Четность>). Если один из двух оставшихся элементов присутствует, дефисы для пропущенного элемента стоят на соответствующих местах (т.е. <Четность> - - <Количество стоп битов> или <Четность> - <Число битов данных> -).

856 3#$b1-202-7072316$j2400-9600$nLibrary of Congress, Washington, DC$oUNIX$rE-7-1 $tvt100$zRequires logon and password

Значения для четности:

O (нечетные)   E (четные)   N (нет проверки)   S (пробел)   M (пометка)

Повторяется.

$sразмер файла (File size)
Подполе содержит размер файла, заданного в подполе $f. Обычно размер выражается в 8-битных байтах.

Повторяaтся, если повторяется имя файла, следуя при этом сразу за подполем $f, к которому оно относится. Эта информация не дается для журналов, поскольку поле 856 относится к журналу в целом, а не к отдельным выпускам.

856 1#$awuarchive.wustl.edu$dmirrors/info-mac/util$fcolor-system-icons.hqx$s16874 bytes

856 0#$akeptvm.bitnet$facadlist file1$s34,989 bytes$facadlist file2$s32,876 bytes$facadlist file3$s23987 bytes

$tэмуляция терминала (Terminal emulation)
Подполе содержит сведения о поддерживаемых версиях эмуляции терминала. Подполе обычно используется для удаленного доступа (при этом первый индикатор содержит значение 2 (удаленный доступ (telnet)).

Повторяется.

856 2#$amaine.maine.edu$nUniversity of Maine$t3270

856 3#$alocis.loc.gov$b140.147.254.3$mlconline@loc.gov$t3270$tline mode (e.g., vt100) $vM.-F. 6:00 a. m.- 21:30 p. m. USA EST, Sat 8:30-17:00 USA EST, Sun. 13:00-17:00 USA EST

$uуниверсальный указатель ресурса (Uniform Resource Locator)
Подполе содержит URL, который представляет собой данные для электронного доступа в стандартном синтаксисе. Эти данные могут использоваться для автоматического доступа к электронному документу через один из протоколов сети INTERNET.
Структура поля 856 позволяет собрать URL из других подполей. Подполе $u может использоваться вместо этих отдельных подполей или наряду с ними.

Повторяется, если прочая инфорамция в поле остается применимой.

856 1#$uftp://path.net/pub/docs/urn2urc.ps

856 4#$uhttp://lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/seminar.html

$vчасы доступа по данному типу (Hours access method available)
Подполе содержит указание на часы, в которые возможен доступ к документу по электронному адресу, указанному в данном поле.

Повторяется.

856 2#$apac.carl.org$b192.54.81.128$mCARL Situation Room$mhelp@CARL.org$nCarl Systems Inc., Denver$v24 hours

856 3#$alocis.loc.gov$b140.147.254.3$mlconline@loc.gov$t3270$tline mode (e.g., vt100) $vM.-F. 6:00 a. m.- 21:30 p. m. USA EST, Sat 8:30-17:00 USA EST, Sun. 13:00-17:00 USA EST

$wконтрольный номер записи (Record control number)
Подполе содержит системный контрольный номер связанной записи, предваряемый кодом, заключенным в скобки и указывающим на организацию, которая использует этот номер. Данные подполя связывают поле 856 с записью, имеющей те же данные в поле контрольного номера. (Для международного обмена код организации берется из списка кодов организаций, поддерживаемого Библиотекой Конгресса).

Повторяется.

$xнепубликуемое примечание (Nonpublic note)
Подполе содержит примечание, относящееся к электронному адресу, идентифицированному в данном поле. Это примечание не предназначено для всеобщего доступа и может, например, содержать рабочую информацию о файле, хранящемся по данному электронному адресу.

Повторяется.

856 1#$awuarchive.wustl.edu$cdecompress with PKUNZIP.exe$d/mirrors2/win3/games $fatmoids.zip$xcannot verify because of tranfer difficulty

$yтип доступа (Access method)
Подполе указывает на тип доступа, в тех случаях, когда первый индикатор равен 7 (тип определен в подполе $y). Это подполе может указывать на тип доступа, отличный от основных протоколов TCP/IP, на которые указывает первый индикатор.
Данные этого подполя соответствуют схеме доступа, определяемой в URL (RFC 1738). Internet Assigned Numbers Authority (IANA) регистрирует схемы URL и определяет синтаксис и правила использования новых схем.

Не повторяется.

856 7#$3b&w film copy neg.$dLCPP003B$f3B44639$2file

$zпубликуемое примечание (Public note)
Подполе содержит примечание, относящееся к электронному адресу, идентифициро-ванному в данном поле. Примечание записывается в форме, предназначенной для об-щего пользования.

Повторяется.

Примеры

Примеры заполнения подполей приведены в разделе подполя.


899 ДАННЫЕ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ

Определение поля

Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа.

Наличие

Факультативное.
Повторяется по количеству экземпляров.

Индикаторы

Индикатор 1: # (не определен)

Индикатор 2: # (не определен)

Подполя
$aместонахождение
Подполе содержит код или наименование организации, в которой хранится данный экземпляр каталогизируемого документа. Может использоваться также для обозначения фонда и/или местонахождения стеллажа, если в исходном формате эти данные не отделены от наименования (обозначения) организации.

Обязательное, если поле 899 приводится в записи.
Не повторяется.

$bнаименование фонда или коллекции
Подполе содержит наименование фонда или коллекции в полной форме, либо аббревиатуру или код, принятые организацией - владельцем экземпляра, для обозначения фонда или коллекции, к которой данный экземпляр относится.

Факультативное.
Повторяется.

$cместонахождение стеллажа
Подполе содержит указание на местонахождение стеллажа (например, в фонде крупноформатных изданий, в сейфе и др.).

Факультативное.
Повторяется.

$hклассификационная часть шифра
Подполе содержит классификационную часть шифра хранения, в тех случаях, когда шифр формируется из классификационной части и номера документа.

Факультативное.
Не повторяется.

$iчасть, характеризующая документ
Подполе содержит часть шифра хранения, характеризующую документ (авторский знак, дата и т. д.).

Факультативное.
Повторяется.

$jшифр хранения
Подполе содержит шифр документа, в тех случаях, когда он не разделяется на части $h и $i.

Факультативное.
Не повторяется.

$kпрефикс шифра хранения
Факультативное.
Не повторяется.
$lполочная форма заглавия

Факультативное.
Не повторяется.

$mсуффикс шифра хранения

Факультативное.
Не повторяется.

$pобозначение единицы хранения
Подполе содержит индивидуальный номер единицы хранения, например, баркод или инвентарный номер.

Факультативно.
Не повторяется.

$tномер экземпляра
Подполе содержит один номер или ряд номеров экземпляров, размещенных вместе и иначе неразличимых.
Внимание! Не то же самое, что количество хранящихся экземпляров.

Факультативное.
Не повторяется.

$xне публикуемое примечание
Подполе может содержать, например, инвентарный номер, когда $p содержит баркод, значение которого отличается от инвентарного номера.

Факультативное.
Повторяется.

$zпубликуемое примечание

Факультативное.
Повторяется.

Примечание о содержании поля

Содержание поля 899 Российского коммуникативного формата соответствует данным поля 852 USMARC Format for Holdings Data и предложениям CERL.
Индивидуальный номер единицы хранения (баркод, инвентарный номер) может включаться в подполе $p и в тех случаях, когда этот номер не входит в шифр документа.

Примеры

[ Содержание ]


RusmarcServ@nlr.ru
© National Library of Russia, 1997